Qué equipos informáticos comprar para tu empresa: guía para acertar
Para acertar al comprar equipos informáticos para tu empresa no necesitas saber de informática: necesitas partir del uso real que le vas a dar. La mayoría de los errores —y de los gastos de más— vienen de comprar por marca o por precio en vez de por lo que de verdad hace falta. Esta guía te da los criterios para decidir bien, sin tecnicismos y sin venderte nada.
La pregunta antes de comprar: ¿qué uso real le vas a dar?
Antes de mirar precios o fichas técnicas, responde una sola pregunta por puesto: ¿qué hace esa persona durante el día? No es lo mismo un puesto de administración que abre correo y la aplicación de gestión, que un diseñador que mueve archivos pesados o un comercial que vive fuera de la oficina.
Comprar el mismo equipo para todos es el primer error: a unos les sobra potencia que pagas y no usan, y a otros les falta, así que pierden tiempo cada día esperando al ordenador. La compra acertada empieza por clasificar los puestos por uso, no por darles a todos lo mismo.
¿Portátil o sobremesa para la empresa?
Respuesta corta: sobremesa para los puestos fijos y portátil para quien necesita movilidad. A igualdad de potencia, el sobremesa es más barato, dura más y se amplía y repara con facilidad; el portátil lo pagas en comodidad y movilidad. Esta tabla lo resume:
| Sobremesa | Portátil | |
|---|---|---|
| Precio por potencia | Más barato | Más caro a igual potencia |
| Ampliar y reparar | Fácil (RAM, disco, fuente) | Limitado |
| Movilidad | No | Sí |
| Ideal para | Puesto fijo, potencia, durabilidad | Teletrabajo, movilidad, espacio reducido |
Qué características necesitas según el perfil
Estas son las recomendaciones razonables para 2026 según el tipo de puesto. Son orientativas: lo importante es el criterio, no clavar un modelo concreto.
| Perfil de puesto | RAM | Procesador | Disco |
|---|---|---|---|
| Ofimática, administración, contabilidad | 16 GB | Gama media (i5 / Ryzen 5) | SSD 512 GB |
| Diseño, CAD, edición de vídeo | 32 GB o más | Gama alta (i7 / Ryzen 7+) y gráfica dedicada | SSD 1 TB |
| Puesto básico o de consulta | 8-16 GB | Gama de entrada (i3 / i5) | SSD 256-512 GB |
Dos detalles que marcan más diferencia que la marca: que el disco sea SSD (no un disco mecánico, que hoy ralentiza cualquier equipo) y no quedarte corto de RAM por ahorrar unos euros que luego se pagan en tiempo perdido.
¿Merece la pena un servidor para una empresa pequeña?
Un servidor tiene sentido para una pyme pequeña cuando aparece alguna de estas tres necesidades: compartir carpetas y datos entre varios puestos, usar un programa de gestión multiusuario, o centralizar las copias de seguridad y los permisos de acceso. Cuando eso ocurre, un servidor —físico o virtual— ordena y protege el trabajo aunque seáis pocos.
Si trabajáis dos o tres personas y todo vive en la nube (correo en Microsoft 365, archivos en la nube, la gestión en web), normalmente no hace falta. La decisión no es de tamaño, es de cómo trabajáis. En Redenet desplegamos servidores Windows de principio a fin cuando encajan, así que esta es justo una de las preguntas que resolvemos dentro de la consultoría informática incluida en el servicio.
¿Comprar nuevo o renovar lo que ya tienes?
Renueva un equipo cuando se cumple alguna de estas señales, sin esperar a que muera del todo:
- Va lento cada día y hace perder tiempo (sobre todo si aún tiene disco mecánico: a veces basta con poner un SSD y más RAM).
- Tiene un sistema operativo sin soporte de seguridad —es el caso de muchos equipos tras el fin de soporte de Windows 10.
- Las averías se repiten y el coste de repararlo se acerca al de uno nuevo.
- Tiene más de 4-5 años y ya no cunde para el trabajo del puesto.
No siempre toca comprar: a veces una ampliación barata estira un equipo dos años más. Saber cuándo merece la pena cada cosa es parte del mantenimiento informático para empresas.
Los errores que más dinero cuestan al comprar hardware
- Comprar gama doméstica para uso profesional intensivo: parece igual y más barato, pero rinde menos y se rompe antes.
- Ahorrar en RAM o en el disco: son los dos componentes que más notas en el día a día.
- No pensar en las copias de seguridad: un equipo nuevo no protege tus datos. Necesitas un plan de copias de seguridad para empresas aparte.
- Comprar todos los equipos iguales sin mirar el uso de cada puesto.
- Decidir solo por precio, sin contar la garantía, el soporte y la vida útil real.
Por qué conviene que te asesore quien no te vende
Aquí está el quid. Una tienda gana con lo que te vende, así que su consejo nunca es del todo neutro. Cuando te asesora quien se ocupa de tu informática —y no de colocarte una caja— el interés está alineado con el tuyo: que el equipo dure, encaje y no te dé problemas, porque si falla, lo arregla él.
Así trabajamos en Redenet: no somos una tienda de informática y no vendemos hardware suelto. A nuestros clientes de mantenimiento les recomendamos qué equipos encajan con su trabajo real —lo que de verdad necesitan, no lo que deja más margen— y se los suministramos a través de nuestros proveedores como parte del servicio integral. Tú no comparas fichas técnicas ni peleas con un comercial: te decimos qué comprar, por qué, y lo dejamos instalado y funcionando.
¿Vas a renovar o ampliar equipos?
Antes de gastar, deja que miremos qué tienes y qué necesitas de verdad. Pide una auditoría informática gratuita (hasta 5 equipos · valor 150 € sin IVA): te decimos qué encaja con tu trabajo, sin compromiso y sin venderte nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué ordenador necesito para mi empresa?
¿Portátil o sobremesa para trabajar en una oficina?
¿Cuánta RAM necesita un ordenador de oficina?
¿Merece la pena un servidor para una empresa pequeña?
¿Cada cuánto hay que renovar los equipos informáticos de una empresa?
Si Redenet no es una tienda, ¿dónde compro los equipos?
Escrito por el equipo técnico de Redenet IPM — Móstoles, Madrid. Si vas a renovar equipos y quieres que te digamos qué encaja con tu caso antes de gastar, llámanos al 911 28 72 77 o escríbenos a comercial@redenet.es. Sin compromiso.