Redenet IPM — Mantenimiento Informático Madrid
Asesor trabajando con documentación fiscal en el ordenador de su despacho
Fiscal · Laboral · Contable · Gestorías

Mantenimiento informático para asesorías

Soporte informático para asesorías fiscales, laborales y contables que no pueden permitirse un sistema caído con plazos de la AEAT encima. Certificados digitales, software de despacho y datos de clientes protegidos. Tarifa plana desde 25€/mes por equipo (sin IVA).

Certificados digitales y sede electrónica Infraestructura para a3, Sage y software de despacho Copias cifradas AES-256 (regla 3-2-1)

La informática de una asesoría no es la de una oficina cualquiera

Un despacho profesional custodia los datos fiscales, contables y laborales de decenas o cientos de empresas. Trabaja contra plazos que no se mueven: renta, IVA trimestral, Sociedades, nóminas y seguros sociales. Y depende de piezas muy concretas: el software de despacho (a3 Asesor, Sage Despachos y similares), los certificados digitales de los clientes, la sede electrónica de la AEAT y el Sistema RED.

Cuando algo de eso falla un 28 de junio, no es una molestia: son declaraciones sin presentar y clientes llamando. Por eso el mantenimiento de una asesoría se juega en la prevención — que el servidor, las copias y los certificados estén revisados antes de campaña — y en una respuesta ágil, con una media habitual inferior a 2 horas en horario laboral (orientativo, sin compromiso contractual).

Llevamos desde 2007 haciendo mantenimiento informático a empresas en Madrid, con más de 1.300 equipos gestionados. Entre nuestros clientes ha habido y hay multitud de asesorías, gestorías y despachos profesionales: es uno de los perfiles que mejor conocemos — informática predecible, datos sensibles y muy poco margen para parones en campaña.

Asesor revisando y firmando documentación de clientes en su despacho
El despacho no puede parar: detrás de cada expediente hay un cliente con un plazo.

Qué cubrimos en una asesoría

Somos tu punto único de contacto IT. Lo que está en nuestras manos lo hacemos; cuando hace falta el fabricante de tu software o un partner especializado, lo coordinamos nosotros por ti.

Certificados digitales y administración electrónica

Instalación, renovación y copia segura de certificados FNMT y de representante. Autofirma operativo en cada puesto, acceso estable a sede electrónica de la AEAT, Sistema RED / SILTRA y plataformas autonómicas. Un puesto nuevo se entrega con todo esto funcionando.

Infraestructura para el software del despacho

Servidor, base de datos, red y puestos preparados para a3 Asesor, Sage Despachos o tu ERP contable: rendimiento, actualizaciones del sistema, accesos remotos y copias de las bases de datos. Las incidencias del propio programa se escalan al fabricante y les hacemos el seguimiento.

Protección de los datos de tus clientes

Copias de seguridad con la regla 3-2-1: copia local cifrada AES-256 y copia secundaria en la nube, con nuestro software propio Recovia Enterprise incluido en el contrato. Recovia avisa por email del resultado de cada copia. La base para cumplir con el RGPD que te exige custodiar datos de terceros.

Campañas y teletrabajo sin sustos

Revisión preventiva del parque antes de renta, Sociedades y cierres trimestrales; refuerzo de puestos cuando entra personal de campaña; accesos remotos cifrados para trabajar desde casa o desde la oficina del cliente con la misma seguridad que en el despacho.

Quién cubre qué: sin zonas grises

Elemento del despacho Lo cubre
Servidor, red, puestos, impresorasRedenet
Certificados digitales, Autofirma, sede electrónicaRedenet
Copias de seguridad y protección de datos (RGPD)Redenet (con Recovia incluido)
Infraestructura donde corre a3 / Sage (rendimiento, accesos, copias de sus bases de datos)Redenet
Errores internos del programa de despacho (módulo fiscal, contable...)El fabricante o su partner — Redenet escala el caso y lo persigue hasta el cierre

Servicio completo en mantenimiento informático Madrid · ¿Asesor por cuenta propia con 1-4 equipos? Valora el Helpdesk para autónomos.

El calendario fiscal manda: así trabajamos alrededor de él

Una asesoría no puede parar en abril, junio, julio ni en ningún cierre de trimestre. Nuestro mantenimiento se organiza alrededor de tu calendario, no del nuestro:

Prevención programada fuera de campaña

Mantenemos un inventario actualizado de los equipos del despacho (hardware, software, edad del parque, capacidad de discos, versiones de sistema operativo) que nos da visión anticipada de problemas futuros. Las actualizaciones de sistema, renovaciones de equipos y cambios de servidor se planifican en los valles del calendario fiscal, y siempre que es posible se evitan las fechas de plena campaña.

Copias de seguridad que avisan del resultado

Copia local cifrada AES-256 + copia secundaria en la nube para cumplir la regla 3-2-1, con Recovia Enterprise incluido en el contrato. Recovia envía una notificación por email con el resultado de cada copia: si una noche algo no se completa, se sabe a primera hora, no el día que hace falta restaurar. Más detalle en nuestra guía completa de copias de seguridad para empresas.

Soporte que entiende lo que es un plazo

Soporte remoto por teléfono al 911 28 72 77 y visita presencial bajo demanda en la Comunidad de Madrid desde Móstoles, en horario laboral. Nuestra respuesta habitual se mueve en una media inferior a 2 horas — un indicador orientativo de cómo trabajamos, no un compromiso contractual. Y para despachos de Madrid con visitas presenciales incluidas, un equipo de sustitución a tu disposición si la situación lo requiere.

Nuestra estrategia de backup, explicada a fondo en la guía completa de copias de seguridad para empresas · Si tu despacho factura a clientes, te interesa lo que viene con la facturación electrónica obligatoria.

¿Tu despacho está en Madrid o alrededores?

Tenemos páginas específicas con datos locales:

Cuéntanos cómo es tu despacho

Cada asesoría es distinta: cuántos puestos, si hay servidor propio o todo en la nube, qué software de despacho usáis y cómo están las copias. Con esos cuatro datos te preparamos una propuesta con precio cerrado — y si lo prefieres, empezamos por la auditoría informática gratuita (hasta 5 equipos) para que veas cómo trabajamos antes de decidir.

También puedes llamarnos directamente al 911 28 72 77 en horario laboral.

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Preguntas frecuentes — asesorías y gestorías

¿Dais soporte a a3 Asesor, Sage Despachos o el software de mi asesoría?
Cubrimos la infraestructura sobre la que corre tu software de despacho: servidor, base de datos, accesos remotos, actualizaciones del sistema, copias de seguridad y rendimiento de los puestos. El soporte funcional del propio programa (cómo se hace un asiento, un error interno del módulo fiscal) lo cubre el fabricante o su partner. La diferencia con ir por libre: cuando la incidencia es del software, tú solo abres el primer aviso como titular de la licencia y a partir de ahí tomamos nosotros el relevo — recogemos el número de caso, escalamos con el técnico del fabricante y hacemos el seguimiento hasta el cierre. Tú no pierdes horas al teléfono.
¿Qué pasa si el sistema se cae en plena campaña de renta o cierre trimestral?
Es el escenario para el que trabajamos todo el año. La mayoría de caídas se evitan con mantenimiento preventivo: inventario del parque, discos vigilados de capacidad, sistemas actualizados antes de campaña, no durante. Si aun así algo falla, lo atendemos por soporte remoto en horario laboral, con una respuesta habitual en una media inferior a 2 horas — orientativo, no un compromiso contractual sin SLA firmado. Para despachos de la Comunidad de Madrid con visitas presenciales incluidas, ponemos además un equipo de sustitución a tu disposición si la situación lo requiere, para que el despacho pueda seguir trabajando mientras reparamos el equipo.
¿Cómo protegéis los datos fiscales y laborales de mis clientes (RGPD)?
Una asesoría custodia datos de decenas o cientos de empresas, y el RGPD te hace responsable de ellos. Configuramos copias de seguridad con la regla 3-2-1 usando nuestro software propio Recovia Enterprise (incluido sin coste adicional en el contrato): copia local cifrada AES-256 para restauración rápida y copia secundaria en la nube. Recovia envía notificaciones por email del resultado de cada copia, de forma que se sabe enseguida si alguna no se ha completado. Las conexiones de soporte remoto van igualmente cifradas de extremo a extremo.
¿Gestionáis los certificados digitales del despacho?
Sí, y sabemos que son el pan de cada día de una asesoría: instalación y renovación de certificados FNMT y de representante, copia de seguridad segura de los certificados, Autofirma funcionando en cada puesto, y acceso estable a sede electrónica de la AEAT, Sistema RED / SILTRA y resto de plataformas de la administración. Cuando un puesto nuevo entra al despacho, lo entregamos con todo esto configurado.
¿Trabajáis con asesorías de fuera de Madrid?
Sí. El servicio presencial cubre la Comunidad de Madrid desde nuestra sede en Móstoles, y el resto de España se atiende en remoto: la práctica totalidad de las incidencias de software de un despacho se resuelven por conexión remota cifrada. Para despachos muy pequeños o asesores que trabajan solos (1-4 equipos), nuestro servicio Helpdesk ofrece el mismo soporte remoto con una cuota más reducida.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento informático de una asesoría?
Tarifa plana desde 25 €/mes por equipo gestionado (sin IVA), con contrato anual y pago mensual: incidencias, mano de obra remota, mantenimiento preventivo y Recovia Enterprise incluidos, sin facturación por intervención. Antes de dar un precio cerrado hacemos una auditoría gratuita (hasta 5 equipos) para conocer tu despacho: puestos, servidor, software, certificados y estado de las copias. Con eso te entregamos una propuesta con precio cerrado.

¿Llevas una asesoría o gestoría?

Auditoría informática gratuita hasta 5 equipos: revisamos puestos, servidor, certificados y el estado real de tus copias. Sin compromiso. Te entregamos un plan a medida con tarifa cerrada.